Elektronický podpis v celním řízení

 

Co je elektronický podpis

Jedná se o řetězec čísel a znaků identifikující osobu, která tento podpis používá. Má dvě části - soukromý klíč sloužící především k podepisování a veřejný klíč sloužící nejčastěji k šifrování. Soukromý klíč po právní stránce nahrazuje vlastnoruční písemný podpis. Šifrování zase zajišťuje, aby Vámi podepsaný dokument nemohl být změněn nebo přečten neoprávněnou osobou.

Existuje několik způsobů členění elektronických podpisů. Jedním z nich je rozdělení na podpis komerční a kvalifikovaný. Po technické stránce mezi nimi není žádný zásadní rozdíl a v Helios CLA můžete použít oba typy. Celní správa pro účely podepisování akceptuje pouze kvalifikované elektronické podpisy, pro účely nepovinného šifrování zpráv zasílaných od celní správy k deklarantovi akceptuje pouze komerční certifikáty. .

Kde se elektronický podpis používá

V současné době se elektronický podpis používá v systémech ICS dovoz, ECS vývoz, NCTS, Souhrnná deklarace a při elektronické evidenci záruk.

Kde získáte elektronický podpis

V současné době poskytují elektronický podpis dvě organizace.

1. První certifikační (www.ica.cz)
2. Česká pošta (www.postsignum.cz)

Zástupce První certifikační najdete na každé pobočce ČSOB.

Platnost elektronického podpisu je jeden rok.

Pomocí jednoho z výše uvedených webů vytvoříte žádost o certifikát, kterou uložíte na disketu. S disketou pak navštívíte pracoviště ČSOB nebo České pošty, kde Vám na disketu uloží "druhou polovinu" podpisu. Po návratu do kanceláře z diskety nainstalujete "druhou polovinu" podpisu do počítače. Z diskety musíte instalovat na stejném počítači pod stejným přihlášením, jako jste ukládali žádost. Mezi uložením žádosti na disketu a instalací z diskety nesmíte přeinstalovat Windows, nebezpečné je i měnit účty. Teprve po úspěšné instalaci z diskety je elektronický podpis připraven k použití. Je možné jej též exportovat například na disketu s žádostí a tu pak uložit do trezoru. Vyexportovaný podpis lze nainstalovat na jakýkoli další počítač.